Hello there, Silvia.

I'd be pleased to share with you some information about making Journal Entries in QuickBooks Online (QBO). Journal Entry is used as a last resort for entering transactions. It helps you move money between accounts and force your books to balance in specific ways. It's best to use them with the help of your accountant or if you have a good understanding of debits and credits.

To create Journal Entry, here's how:
 

1. In your QBO account, click on the +New, then select Journal entry.
2. On the first line, select an account from the Account field. Depending on if you need to debit or credit the account, enter the amount in the correct column.
3. On the next line, select the other account you're moving money to or from. Depending on if you entered a debit or credit on the first line, enter the same amount in the opposite column.
4. Check the amounts - you should have the same amount in the Credit column on one line and the Debit column on the other. This means the accounts are in balance.
5. Enter information in the memo section so you know why you made the journal entry.
6. Select Save and new or Save and close.

Moreover, I'll also share this article that can serve as your reference if you want to learn how to swap the debits and credits or delete the entire journal entry: Reverse or delete a journal entry in QuickBooks Online.

Feel free to leave a reply if you have additional QuickBooks-related queries. The Community team always has your back. Have a good one.


Please note that this post is created in English and translated using the Google Translate tool.

Halo, Silvia.

Dengan senang hati saya akan berbagi dengan Anda beberapa informasi tentang membuat Entri Jurnal di QuickBooks Online (QBO). Entri Jurnal digunakan sebagai upaya terakhir untuk memasukkan transaksi. Ini membantu Anda memindahkan uang antar rekening dan memaksa pembukuan Anda untuk menyeimbangkan dengan cara tertentu. Sebaiknya gunakan dengan bantuan akuntan Anda atau jika Anda memiliki pemahaman yang baik tentang debit dan kredit.

Untuk membuat Entri Jurnal, berikut caranya:

1. Di akun QBO Anda, klik +Baru, lalu pilih Entri jurnal.
2. Di baris pertama, pilih akun dari bidang Akun. Bergantung pada apakah Anda perlu mendebit atau mengkredit akun, masukkan jumlah di kolom yang benar.
3. Di baris berikutnya, pilih akun lain tempat Anda memindahkan uang. Bergantung pada apakah Anda memasukkan debit atau kredit di baris pertama, masukkan jumlah yang sama di kolom yang berlawanan.
4. Periksa jumlahnya - Anda harus memiliki jumlah yang sama di kolom Kredit di satu baris dan kolom Debit di baris lainnya. Ini berarti akun-akun tersebut seimbang.
5. Masukkan informasi di bagian memo sehingga Anda tahu mengapa Anda membuat entri jurnal.
6. Pilih Simpan dan baru atau Simpan dan tutup.

Selain itu, saya juga akan membagikan artikel ini yang dapat menjadi referensi Anda jika Anda ingin mempelajari cara menukar debit dan kredit atau menghapus seluruh entri jurnal: Balikkan atau hapus entri jurnal di QuickBooks Online.

Jangan ragu untuk meninggalkan balasan jika Anda memiliki pertanyaan tambahan terkait QuickBooks. Tim Komunitas selalu mendukung Anda. Selamat menikmati.

Harap diperhatikan bahwa postingan ini dibuat dalam bahasa Inggris dan diterjemahkan menggunakan alat Google Translate.