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Hay razones por las que esto sucede, Norma. Depende de la transacción ingresada para ese año específico. Podemos revisar las transacciones ingresadas en QuickBooks para identificar qué causa la discrepancia. Vamos a desglosarlo en pasos simples a continuación.
Primero, revisemos su Configuración de Presupuesto para asegurarnos de que el presupuesto se creó correctamente para el año en curso. Así es cómo:
- Haga clic en el icono de engranaje en QuickBooks.
- Elija Presupuestación.
- Mire su plan para este año, el próximo año (2024) y el año siguiente (2025)
- Asegúrese de que todo se vea correcto y Guarde cualquier cambio.
También podemos revisar el registro de Auditoría en QuickBooks. Este registro nos muestra todos los cambios realizados en su información financiera. Para obtener más información sobre cómo usar el registro de auditoría, consulte este artículo para obtener pasos guiados: Use el registro de auditoría en QuickBooks Online.
Además, puede ejecutar un informe de Presupuesto vs. Reales para verificar la discrepancia. Así es cómo:
- Navegue al menú de informes.
- En la barra de búsqueda, escriba informe de Presupuesto vs Reales.
- Asegúrese de filtrar el período del Informe y el método de Contabilidad.
- Haga clic en Ejecutar Informe.
Además, este material le guía sobre cómo personalizar sus informes en QuickBooks Online y muestra lo que necesita saber sobre su negocio: Personalizar informes en QuickBooks Online.
Adicionalmente, si le gusta cómo está configurado su informe y desea usarlo nuevamente más tarde, puede guardarlo en QuickBooks Online. De esta manera, no tendrá que configurar el informe desde el principio cada vez.
Estos pasos nos ayudarán a encontrar dónde no coinciden su plan y los resultados reales. Si tiene más preguntas sobre presupuestos en QuickBooks, deje una respuesta a continuación. Estoy aquí para ayudar.
Descargo de responsabilidad: Quiero que sepa que también estoy usando un traductor para ayudar a entender y proporcionar la solución en español.
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There are reasons this happens, Norma. It depends on the transaction entered for that specific year. We can check the transactions entered into QuickBooks to identify what causes the discrepancy. Let's break it down into simple steps below.
First, let's review your Budget Setup to ensure the budget was created correctly for the current year. Here's how:
- Click on the Gear icon in QuickBooks.
- Choose Budgeting.
- Look at your plan for this year, next year (2024), and the year after (2025)
- Make sure everything looks correct and Save any changes.
We can also check the Audit log in QuickBooks. This log shows us all the changes made to your financial information. To learn more about how to use the audit log, refer to this article for guided steps: Use the audit log in QuickBooks Online.
Also, you can run a Budget vs Actuals report to check the discrepancy. Here's how:
- Navigate to the Reports menu.
- In the Search bar, type in Budget vs Actuals report.
- Make sure to filter the Report period and Accounting method.
- Hit Run Report.
Moreover, this material guides you on how to customize your reports in QuickBooks Online and shows what you need to know about your business: Customize reports in QuickBooks Online.
Additionally, if you like how your report is set up and want to use it again later, you can save it in QuickBooks Online. This way, you don't have to set up the report at the beginning every time.
These steps will help us find where your plan and actual results don't match. If you have any more questions about budgets in QuickBooks, leave a reply below. I'm here to help.
Disclaimer: I want you to know that I am using a translator too to help understand and provide the solution in Spanish.
