Bonjour, comment doit-on enregistrer le Fonds solidarite COVID19 2020? Cordialement.

jean-pierre-gout · ‎juin 30, 2020

sm121792 · ‎juin 30, 2020

Merci d'avoir contacté la Communauté QuickBooks France.

Une aide forfaitaire de 1.500 euros est versée à l’ensemble des TPE, aux travailleurs indépendants et aux micro-entrepreneurs par le Fonds de Solidarité afin de faire face aux difficultés engendrés par le Covid-19.

Cette aide peut être considérée comme un subvention d’exploitation dans la mesure où elle contribue à aider les entrepreneurs à gérer et développer au mieux leurs activités.

Comment comptabiliser cette aide forfaitaire ?

Vous pouvez :

Comptabiliser l’aide au moment où vous recevez la confirmation par courrier - Scénario 1
Comptabiliser l'aide au moment où vous recevez ce montant en banque - Scénario 2

Voici les étapes à suivre dans QuickBooks dans le scénario 1

Dans un premier temps, il est indispensable de créer le compte de fonds de solidarité dans le plan comptable de QuickBooks.

Rendez-bous dans Plan comptable.
Vérifiez depuis la barre de recherche si un compte 74 Subventions d'exploitation existe dans votre plan comptable.
Si vous n’avez aucun compte portant le nom de Subventions ou le numéro 74, cliquez sur le bouton vert Nouveau en haut à droite de votre écran.
Dans le champ Numéro tapez 74. De suite, le numéro de compte 7401 Subventions d’exploitation va s’afficher.
Soit vous conservez le numéro 7401 et vous le renommez Fonds de solidarité (COVID-19) dans le champ Nom, soit vous lui attribuez un nouveau numéro.
Cliquez sur Enregistrer et fermer.
La contrepartie du compte 74 est le compte 4417 Subventions d'exploitation. Procédez aux mêmes étapes de création dans le plan comptable.

Dans un deuxième temps, il faut passer l'écriture de journal correspondante.

Rendez-vous sur le bouton + Nouveau.
Dans la colonne Autres, sélectionnez Écriture de journal.
Complétez les champs de votre écriture.
Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Voici les étapes à suivre dans QuickBooks dans le scénario 2

En règle générale, tous les comptes de la classe 4 « comptes de tiers » doivent être soldés en fin de période, donc dans le cas en présence, il va falloir solder le compte 44170000 au versement de l’aide en Banque.

Rendez-vous dans Banque.
Recherchez l'opération bancaire correspondante à l'aide forfaitaire.
Cliquez sur l'opération bancaire pour l'ouvrir.
Sélectionnez Créer l'opération correspondante.
Dans le menu déroulant, sélectionnez Dépôt.
Dans le champ Sélectionner une catégorie, indiquez Subventions d'exploitation.
Dans le champ Sélectionner la TVA, indiquez Pas de TVA FR.
Dans le champ Mémo, laissez une note p,ex Aide forfaitaire de l'état Covid-19.
Cliquez sur Créer pour enregistrer

Veuillez impérativement consulter un expert-comptable afin de confirmer ces informations !

J'espère avoir pu répondre à votre question.
N'hésitez pas à revenir sur la communauté si vous avez d'autres questions techniques à propos de QuickBooks.
Je vous souhaite une excellente journée.

Soraia
Modératrice de la communauté QuickBooks France

Voir le post d'origine

sm121792 · ‎juin 30, 2020

Bonjour @jean-pierre-gout,

Merci d'avoir contacté la Communauté QuickBooks France.

Une aide forfaitaire de 1.500 euros est versée à l’ensemble des TPE, aux travailleurs indépendants et aux micro-entrepreneurs par le Fonds de Solidarité afin de faire face aux difficultés engendrés par le Covid-19.

Cette aide peut être considérée comme un subvention d’exploitation dans la mesure où elle contribue à aider les entrepreneurs à gérer et développer au mieux leurs activités.

Comment comptabiliser cette aide forfaitaire ?

Vous pouvez :

Comptabiliser l’aide au moment où vous recevez la confirmation par courrier - Scénario 1
Comptabiliser l'aide au moment où vous recevez ce montant en banque - Scénario 2

Voici les étapes à suivre dans QuickBooks dans le scénario 1

Dans un premier temps, il est indispensable de créer le compte de fonds de solidarité dans le plan comptable de QuickBooks.

Rendez-bous dans Plan comptable.
Vérifiez depuis la barre de recherche si un compte 74 Subventions d'exploitation existe dans votre plan comptable.
Si vous n’avez aucun compte portant le nom de Subventions ou le numéro 74, cliquez sur le bouton vert Nouveau en haut à droite de votre écran.
Dans le champ Numéro tapez 74. De suite, le numéro de compte 7401 Subventions d’exploitation va s’afficher.
Soit vous conservez le numéro 7401 et vous le renommez Fonds de solidarité (COVID-19) dans le champ Nom, soit vous lui attribuez un nouveau numéro.
Cliquez sur Enregistrer et fermer.
La contrepartie du compte 74 est le compte 4417 Subventions d'exploitation. Procédez aux mêmes étapes de création dans le plan comptable.

Dans un deuxième temps, il faut passer l'écriture de journal correspondante.

Rendez-vous sur le bouton + Nouveau.
Dans la colonne Autres, sélectionnez Écriture de journal.
Complétez les champs de votre écriture.
Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Voici les étapes à suivre dans QuickBooks dans le scénario 2

En règle générale, tous les comptes de la classe 4 « comptes de tiers » doivent être soldés en fin de période, donc dans le cas en présence, il va falloir solder le compte 44170000 au versement de l’aide en Banque.

Rendez-vous dans Banque.
Recherchez l'opération bancaire correspondante à l'aide forfaitaire.
Cliquez sur l'opération bancaire pour l'ouvrir.
Sélectionnez Créer l'opération correspondante.
Dans le menu déroulant, sélectionnez Dépôt.
Dans le champ Sélectionner une catégorie, indiquez Subventions d'exploitation.
Dans le champ Sélectionner la TVA, indiquez Pas de TVA FR.
Dans le champ Mémo, laissez une note p,ex Aide forfaitaire de l'état Covid-19.
Cliquez sur Créer pour enregistrer

Veuillez impérativement consulter un expert-comptable afin de confirmer ces informations !

J'espère avoir pu répondre à votre question.
N'hésitez pas à revenir sur la communauté si vous avez d'autres questions techniques à propos de QuickBooks.
Je vous souhaite une excellente journée.

Soraia
Modératrice de la communauté QuickBooks France

m-combes-ruches- · ‎décembre 15, 2020

Bonjour,

J'ai effectivement pu enregistrer les versement des aides covid grâce à vos instructions. Cela dit, leur montant sont intégrer dans mon bénéfice. Hors ces aides ne sont pas imposables...

Y a-t-il une manipulation de plus à effectuer pour sortir ces montant du résultat fiscal imposable, ou bien, la déduction de ces montants se fera t-elle directement à travers la déclaration des résultats 2020 auprès du fisc ?

Merci

sm121792 · ‎décembre 15, 2020

Bonjour @m-combes-ruches-

Merci d'avoir contacté la Communauté QuickBooks France.

Je vous invite à vérifier cette information avec un expert-comptable, vu que notre support est uniquement spécialisé dans la technicité du produit.

Cordialement

Soraia

Modératrice de la Communauté QuickBooks France

denisbooks · ‎mars 30, 2021

Bonjour

Merci pour la réponse détaillée. Quel "code de journal" faut il utiliser en fin d'exercice pour faire une écriture de journal dans le cas du scénario 1 ? Il serait d'autre part utile d'avoir la dénomination complète des codes de journaux à deux lettres utilisés par QUICKBOOKS, histoire de faciliter la tâche des utilisateurs.

tanuki · ‎mars 30, 2021

Bonjour @denisbooks,

Merci pour votre retour.

Les codes journaux à utiliser en chaque écriture de journal dépend du but de l'écriture de journal.

Dans ce cas, je pense que OD (Opérations Diverses) s'applique, car il s'agit d'une opération qui n'est pas prévue dans la liste des écritures de journal. Vous pouvez trouver cette liste sur :

Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée (coin supérieur droit de votre page QuickBooks) ;
Sous Votre entreprise, cliquez sur Codes journaux.

Vous avez la possibilité de créer vos codes journaux sur le bouton vert Nouveau, qui s'affiche en haut de la page.

J’espère avoir répondu à l’ensemble de vos questions.

N’hésitez pas à revenir sur la communauté si vous avez d’autres questions à propos de QuickBooks.

Je vous remercie et vous souhaite une bonne journée !

Cordialement,

Tânia

Modératrice de la Communauté QuickBooks France

denisbooks · ‎mars 30, 2021

Merci pour votre réponse . Je vois dans ces abréviations une drole de combinaison de français et d'anglais

Ca = Cash pour le journal de trésorerie , c'est compréhensible

Vt pour vente ok

Sa pour salaires ok

BQ pour banque ok

An pour Anew ( ou A Nouveau en français ) ok

OD pour ordre de dépense ( "order of disbursement" en anglais )

mais HA pour le journal de dépenses , là je vous avoue être totalement sec sur le rapport

HA pour Health Account ? Hectare ? ( Ha en abbréviation anglaise ...)

Par curiosité, je suis preneur de l'explication

Cordialement

tanuki · ‎mars 30, 2021

Bonjour @denisbooks,

Merci pour votre retour.

En général, l’entreprise utilise plusieurs journaux comptables parmi lesquels on peut citer celui :

Des opérations diverses ;
De trésorerie ;
Des ventes ;
Des achats.

Aussi appelé journal des OD, le journal d’Opérations diverses permet de comptabiliser tout ce qui n’est pas lié :

Aux ventes ;
Aux achats ;
À la trésorerie.

Il sert non seulement à comptabiliser les écritures de bilan, mais également les écritures de :

TVA ;
Paie ;
Provisions.

Les opérations diverses peuvent aussi être divisées en plusieurs journaux. Dans ce cas, l’entreprise peut encore tenir en plus un journal des :

Salaires ;
Dotations aux amortissements.

En fait, les codes journaux sont bien en français.

Notez que :

CA - Chiffre d'affaires
VT - Ventes
BQ - Banque
AN - A nouveau
HA - Achat - (H+A)

Mais vous pouvez aussi modifier les noms et le code dans quelques codes.

Vous avez aussi la possibilité d'en ajouter si vous avez besoin de différencier.

Néanmoins, tenez en compte que QuickBooks crée les écritures de journal automatiquement à chaque fois que vous créez un document et qu'on ne peut pas modifier les codes liés à ces écritures.

Par exemple, vous créez une facture.

En bas de la facture, sur la barre noire, cliquez sur Plus → Journal. L'écriture générée automatiquement par la facture va avoir le code VT.

Pour plus d'informations à ce propos, vous pouvez consulter votre expert-comptable.

J'espère que ces informations vous seront utiles.

N’hésitez pas à revenir vers nous et à consulter nos articles d’aide disponibles sur la communauté QuickBooks.

Cordialement,

Tânia

Modératrice de la Communauté QuickBooks France

LB77 · ‎juin 29, 2021

Bonjour

Avez vous trouvé la réponse à cette question?

Merci

L

tanuki · ‎juin 30, 2021

Bonjour @LB77,

Merci d'avoir contacté la Communauté Intuit QuickBooks Online France.

La réponse à la question est sur le post, c'est la première réponse donnée.

J'espère avoir répondu à votre question.

N’hésitez pas à revenir sur la communauté si vous avez d’autres questions à propos de QuickBooks.

Je vous remercie et vous souhaite une bonne journée !

Cordialement,

Tânia

Modératrice de la Communauté QuickBooks France